V tomto okamžiku se původní dokument stane neaktuální a v přehledu bude vyznačen modře. Dojde také k automatickému číslování verze dokumentu. Aktuální dokument je vždy vyznačen zelenou barvou. V případě, že kliknete na ikonu kříže (zneplatnit dokument smlouvy), stane se z něj neplatný dokument označený červenou barvou.