Elektronický nástroj KDV (dále jen EN KDV) je internetovou aplikací provozovanou obchodní společností AGENTURA KDV CZECH v.o.s.
EN KDV je určen k realizaci nákupu, prodeji a zadávání veřejných zakázek v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen "ZVZ") na základě certifikace a ve smyslu platných právních předpisů.
EN KDV je přístupný na internetových stránkách www.kdv.cz.
Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen "VOP") slouží jako veřejně deklarovaný právní rámec fungování systému a všichni uživatelé tohoto systému jsou povinni je dodržovat.
2.1 Provozovatel EN KDV
Provozovatelem a současně vlastníkem EN KDV je veřejná obchodní společnost AGENTURA KDV CZECH v.o.s., IČ: 268 24 485, se sídlem: Olomouc, Ibsenova 178/22, PSČ 779 00. Provozovatel je zapsán v obchodním rejstříku u KS Ostrava, oddíl AXVIII, vložka 1454.
2.1.1 Práva a povinnosti provozovatele
2.1.1.1 Provozovatel nezodpovídá za obsah jednotlivých údajů uvedených zadavatelem / uživatelem při registraci. Provozovatel si vyhrazuje právo zablokovat registraci, v níž byly uvedeny zjevně nepravdivé či smyšlené údaje.
2.1.1.2 Provozovatel nezodpovídá za splnění povinnosti zadavatele zajistit uveřejnění internetové adresy svého „Profilu zadavatele“ registrovaného na PVZ ve Věstníku veřejných zakázek (https://vvz.nipez.cz/, dále též „Věstník VZ“; dříve ISVZUS) dle pravidel platných pro Věstník VZ.
2.1.1.3 Provozovatel je za úplatu povinen zajistit řádné a včasné poskytování služeb tak, aby zadavatel mohl řádným způsobem EN KDV používat.
2.1.1.4 Provozovatel garantuje dostupnost služeb nabízených v rámci těchto VOP v rozsahu minimálně 99 % provozní doby za kalendářní rok.
2.1.1.5 Provozovatel si vyhrazuje právo provádět průběžně v minimálně nezbytném rozsahu aktualizaci EN KDV, ve vztahu k platné legislativě.
2.1.1.6 Provozovatel neodpovídá za vady a problémy způsobené použitím EN KDV V rozporu s těmito VOP.
2.1.1.7 PProvozovatel má právo pozastavit, či omezit poskytování služeb v případě, že se zadavatel neřídí platným ceníkem EN KDV, nebo platným smluvním ujednáním mezi provozovatelem a zadavatelem.
2.1.1.8 Provozovatel si vyhrazuje právo v aktuálně platném ceníku určit cenu za poskytované služby zadavateli / uživateli.
2.2 Uživatel EN KDV
Uživatelem je jakákoliv osoba vstupující do EN KDV na internetové adrese www.kdv.cz, nebo adrese předmětného subsystému www.kdv.cz/názevsubsystémuzadavatele/
2.3 Zadavatel
Zadavatelem je uživatel, který v EN KDV zakládá zakázku za účelem nákupu, pořízení dodávek, služeb nebo stavebních prací, či prodeje. V režimu ZVZ může být zadavatelem kterýkoliv subjekt definovaný v § 4 ZVZ.
2.4 Dodavatel / Uchazeč / Zájemce
Dodavatelem / uchazečem / zájemcem je uživatel, který v EN KDV podává nabídku s cílem získat předmět prodeje, nebo získat zakázku na dodávky, služby nebo stavební práce. V rámci veřejných zakázek v režimu ZVZ může být dodavatelem / uchazečem / zájemcem každý subjekt definovaný v § 5 ZVZ.
2.5 Zakázka
V rámci EN KDV se zakázkou rozumí každé výběrové řízení na prodej nebo nákup a realizované zadávací řízení v režimu ZVZ.
2.6 Předmět zakázky
Předmětem zakázky jsou věci, dodávky, služby nebo stavební práce, které jsou specifikovány ve formuláři zakázky, případně upřesněny zadávací dokumentací.
2.7 Podpora
Pro EN KDV je zajištěna technická podpora a servis v takové míře, aby bylo možné zajistit řádný provoz EN KDV a splnění ostatních požadavků příslušné vyhlášky. Technická podpora a servis je poskytován v časovém a odborném rozsahu přiměřeném složitosti funkcionality EN KDV.
2.8 Asistence
Asistence je placenou službou provozovatele pro zadavatele. V rámci této služby provádí provozovatel pro zadavatele činnosti související se zastupováním zadavatele v řízení, jedná se zejména o vyplnění zakládacího formuláře zakázky, podávání doplňujících informací dodavatelům dle pokynů zadavatele apod. Příprava podkladů k vyřizování dotazů a námitek dodavatelů / uchazečů v rámci probíhající zakázky.
2.9 Technická pomoc
Nad rámec běžných činností provozovatele EN KDV poskytuje provozovatel zadavatelům i další služby komplexně nazvané technická pomoc. Tyto služby jsou sjednávány na základě individuálních požadavků zadavatele za smluvně sjednanou odměnu. Jedná se zejména o tyto činnosti: - tvorba a kompletace zadávací dokumentace, - poradenská činnost spojená s volbou druhu zakázky, - úprava EN KDV podle požadavků zadavatele - vzhled, vstupy, výstupy, převody dat do jiných systémů, průběhy zakázek, způsoby hodnocení apod.
Technická pomoc zadavateli uvedená v tomto odstavci je činnost provozovatele, případně jeho smluvních partnerů prováděna pro zadavatele nad rámec technického provedení zakázky a za tuto službu je oprávněn provozovatel účtovat zadavateli smluvně sjednanou úplatu.
2.10 Registrace uživatele / Neomezený a dálkový přístup uživatele
Uživatel se registruje v EN KDV. V průběhu procesu registrace obdrží každý uživatel jedinečné přístupové kódy – jméno a heslo. Proces registrace uživatel dokončí svým prvním úspěšným přihlášením do EN KDV.
Informace a dokumentace k VZ uveřejněné na „Profilu zadavatele“ v EN KDV jsou dostupné bez omezení všem uživatelům.
3.1 Uživatel se registruje v EN KDV, přičemž v registračním formuláři je povinen uvést pravdivé údaje. V průběhu procesu registrace obdrží každý uživatel jedinečné přístupové kódy – jméno a heslo. Proces registrace uživatel dokončí svým prvním úspěšným přihlášením do EN KDV. Registrací v EN KDV uživatel souhlasí s těmito VOP.
3.2 Uživatelé využívající služby pro registrované uživatele EN KDV se identifikují v systému svým uživatelským jménem a heslem. Uživatelé odpovídají za zabezpečení vlastních přístupových kódů proti jejich možnému zneužití.
3.3 Přístup do EN KDV může být uživateli zrušen ze strany provozovatele, a to v případě, kdy uživatel vykonává činnosti směřující k poškození provozovatele ve smyslu neoprávněného užití EN KDV, nebo jeho užití v rozporu s těmito VOP a ZVZ. Uživatel může účast v EN KDV ukončit i na základě vlastní žádosti adresované provozovateli.
3.4 Všechny údaje o uživatelích budou uloženy pouze na datových médiích v držení provozovatele a použity výlučně k účelu fungování EN KDV.
3.5 Uživatelé se zavazují dodržovat provozní podmínky EN KDV uvedené v těchto VOP, instrukcích a v dalších pokynech vydávaných provozovatelem v rámci jednotlivých zakázek. Tento závazek je stvrzen prvním úspěšným přihlášením do EN KDV. Jeho používáním projevuje uživatel výslovný souhlas s těmito podmínkami.
4.1 Uživatel v pozici zadavatele se registruje v EN KDV, přičemž v registračním formuláři je povinen uvést pravdivé údaje. V průběhu procesu registrace obdrží každý uživatel v pozici zadavatele jedinečné přístupové kódy – jméno a heslo. Proces registrace uživatel v pozici zadavatele dokončí svým prvním úspěšným přihlášením do EN KDV. Registrací zadavatel souhlasí s těmito VOP.
4.2 Zadavatel se zavazuje postupovat při práci s EN KDV dle pokynů provozovatele a instrukcí, které jsou zveřejněny na stránkách www.kdv.cz a v těchto VOP. Za postup, který nebude v souladu s postupem uvedeným výše, nese odpovědnost zadavatel.
4.3 Zadavatel je povinen uvádět údaje o své osobě a předmětu zakázky pravdivě a podle skutečnosti. Zadavatel bere na vědomí, že zodpovídá za veškeré informace, které prostřednictvím EN KDV zveřejní.
4.4 V rámci realizace veřejných zakázek v režimu ZVZ musí zadavatel plnit své povinnosti definované ZVZ.
4.5 Zadavatel je povinen za řádné a včasné provedení služeb zaplatit provozovateli úhradu dle aktuálně platného ceníku uveřejněného na webové adrese EN KDV nebo předmětného subsystému EN KDV v sekci „Ceník“.
5.1 Uživatel v pozici dodavatele se registruje v EN KDV a v registračním formuláři je povinen uvést pravdivé údaje. V průběhu procesu registrace obdrží každý uživatel v pozici dodavatele jedinečné přístupové kódy – jméno a heslo. Proces registrace uživatel v pozici dodavatele dokončí svým prvním úspěšným přihlášením do EN KDV. Registrací Dodavatel souhlasí s těmito VOP.
5.2 Dodavatel se zavazuje postupovat při práci s EN KDV dle pokynů provozovatele. Za postup, který nebude v souladu s postupem uvedeným výše nese odpovědnost dodavatel.
5.3 Dodavatel je povinen uvádět údaje o své osobě a předmětu zakázky pravdivě a podle skutečnosti. Dodavatel bere na vědomí, že zodpovídá za veškeré informace, které prostřednictvím EN KDV zveřejní.
5.4 Při používání EN KDV musí dodavatel plnit své povinnosti definované ZVZ a VOP.
6.1 Uživatel zplnomocňuje odesláním své registrace v EN KDV provozovatele k uplatnění, uložení a použití jeho údajů, jakož i ke zveřejnění jména jeho organizace v rámci EN KDV.
6.2 Provozovatel prohlašuje, že osobní údaje poskytnuté uživatelem budou uchovávány a zpracovány jen pro účely práce s EN KDV. Osobní údaje budou zpracovány v souladu s platnou legislativou.
6.3 Uživatel si je vědom svých práv vyplývajících z příslušného zákona o ochraně osobních údajů a rovněž má právo souhlas s použitím osobních údajů kdykoliv odvolat.
7.1 V rámci provozu EN KDV jsou zpoplatněny úkony zadavatele dle aktuálně platného ceníku, uveřejněného na webové adrese EN KDV nebo předmětného subsystému EN KDV v sekci „Ceník“, nebo na základě smluvních ujednání mezi provozovatelem a zadavatelem.
7.2 Zadavatel souhlasí, že daňové doklady budou vystaveny v elektronické podobě, v souladu s ustanovením § 33 zák.č. 563/1991 Sb. o účetnictví.
7.3 Platby probíhají na základě výzvy k úhradě. Daňový doklad je uživateli k dispozici v EN KDV v sekci "Objednávky - Přehled objednávek".
7.4 Pokud nebude platba za realizovanou zakázku nebo uveřejněné informace a dokumentace k VZ na „Profilu zadavatele“ v EN KDV uhrazena předem, případně nebude-li zadavatel disponovat dostatečnou výší kreditu k realizaci zakázky nebo uveřejnění informace a dokumentace k VZ na „Profilu zadavatele“ v EN KDV, nebudou zadavateli poskytnuty služby realizované v EN KDV, a to až do okamžiku požadované úhrady ve výši dle aktuálně platného ceníku, uveřejněného na webové adrese EN KDV nebo předmětného subsystému EN KDV v sekci „Ceník“.
7.5 Způsob a pravidla plateb jsou uvedeny na webové adrese EN KDV nebo předmětného subsystému EN KDV.
8.1 Doručení prostřednictvím elektronického nástroje je okamžik přijetí datové zprávy do sféry vlivu adresáta na elektronickou adresu adresáta nebo adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
9.1 V případě ukončení čerpání služeb EN KDV bude uživateli umožněno: - hradit poskytovateli za používání serverových služeb poskytovatele (zahrnuje archivaci dat u všech VZ nabyvatele procesovaných / uveřejněných v EN KDV) ve výši 12 500,00 Kč bez DPH za rok, a to od termínu ukončení čerpání služeb EN KDV až do doby uplynutí zákonné lhůty archivace dat o VZ uživatele v EN KDV, - požádat poskytovatele o poskytnutí dat a souborů všech svých VZ procesovaných / uveřejněných v EN KDV formou strukturovaných dat (viz. Příloha k vyhlášce č. 260/2016 Sb. SPECIFIKACE POŽADAVKŮ PRO PROKAZOVÁNÍ SHODY ELEKTRONICKÝCH NÁSTROJŮ III. Obecné technické požadavky na funkční vlastnosti pro všechny elektronické nástroje, Uchování dokumentace o veřejné zakázce) na základě objednávky a za úplatu, přičemž cena programátorských prací je stanovena na 1500 Kč bez DPH za člověkohodinu, přičemž celková cena nepřesáhne v souhrnu částku 125 000 Kč bez DPH. Poskytovatel požadovaná data a soubory poskytne do 30 ti pracovních dnů od potvrzení Objednávky uživatele.
10.1 Tyto VOP jsou platné ode dne 25.3.2025 pro všechny uživatele EN KDV.
10.2 Registrací do EN KDV dává uživatel souhlas se zasíláním obchodních sdělení jeho provozovatelem a dává souhlas se zpracováním svých údajů.
10.3 Údaje o dodavatelích registrovaných v EN KDV jsou poskytovány třetím osobám, tak aby jim byl umožněn přímý a neomezený přístup k informacím a dokumentaci o VZ uveřejněných v EN KDV.
ZVZ – Zákon o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb.
VOP – Všeobecné a obchodní podmínky
