Pro založení zakázky vstupte na hlavní stránku elektronického nástroje KDV a poté klikněte na Založit zakázku.
Po kliknutí na Založit zakázku se otevře okno, kde vyberte možnost Založit samostatnou e-aukci.
Zobrazí se formulář pro založení elektronické aukce. Položky, které jsou označeny tučně a červenou hvězdičkou jsou povinné pro vyplnění.
V první části formuláře vyberte Statut uživatele a Druh zadavatele.
V tomto kroku máte možnost si zvolit, zda vstupujete do elektronického nástroje KDV v pozici Zadavatele, nebo Zástupce zadavatele.
Pokud jste zvolili pozici Zástupce zadavatele, pak je nezbytné, abyste vyplnili identifikaci zadavatele, která se objeví ve výzvě.
Pokud chcete jako zadavatel uvést další kontakt, je možné zadat nový.
Vyberte druh zadavatele, jestli jste podle zákona o veřejných zakázkách Veřejný, Sektorový, Dotovaný zadavatel nebo Mimo režim zákona č. 137/2006 Sb.
V další části formuláře zvolte Typ zakázky a VZ dle předmětu. Následně zadejte Název zakázky, Předmět zakázky a Předpokládanou hodnotu zakázky.
Nejprve zvolte, jestli budete nakupovat nebo prodávat. V tomto případě klikněte na tlačítko Nákup. Poté zvolte VZ dle předmětu, jestli jde o Dodávky, Služby nebo Stavební práce.
Zadejte Název zakázky a v Předmětu zakázky popište stručně obsah zakázky. Poté vyplňte Předpokládanou hodnotu zakázky (částka bez mezer).
Ve třetí části formuláře zvolte Termín odeslání výzvy k podání nových aukčních hodnot do elektronické aukce a Začátek elektronické aukce, dále Způsob ukončení elektronické aukce, Základní hodnotící kritérium pro hodnocení nabídek a vyberte uchazeče do elektronické aukce.
Zvolte Termín odeslání výzvy k podání nových aukčních hodnot do elektronické aukce a Začátek elektronické aukce..Pokud zvolíte možnost Ukončení e-aukce nejlepší aukční hodnotou, zadejte pevný čas elektronické aukce v minutách (čas A) a prodloužení času elektronické aukce v minutách (čas B). Pokud v čase B není podána žádná nová aukční hodnota, elektronické aukce je ukončena.
Pokud zvolíte Ukončení elektronické aukce v předem stanovený den a hodinu, zadejte konkrétní datum a čas, kdy přesně daná elektronické aukce skončí.
Můžete si zvolit jakým způsobem budete hodnotit nabídky, a to buď podle Ekonomické výhodnosti nabídky nebo dle Nejnižší ceny. Pokud zvolíte hodnocení nabídky dle Ekonomické výhodnosti, nastavte počet hodnotících kritérií, podle jakých kritérií, v jakých jednotkách a jaká je důležitost v % (více je lépe nebo méně je lépe).
Po uzamčení nastavení dílčích hodnotících kritérií můžete změnit vstupní aukční hodnoty vybraného uchazeče do elektronické aukce.
Pokud zvolíte hodnocení nabídek podle Nejnižší ceny, zadejte počet položek, v jakých jednotkách bude hodnoceno a množství.
Máte možnost si zvolit, jaké budou rozdíly nových aukčních hodnot u konkrétní elektronické aukce. V případě výběru Pro dílčí hodnotící kritéria společně nastavte, jaký bude minimální a maximální rozdíl v nabídce v % nebo v jednotkách. Pokud zvolíte Pro každé dílčí hodnotící kritérium zvlášť, zadejte hodnotu pro každou položku zvlášť a pokud zvolíte možnost Bez omezení, rozdíly nových aukčních hodnot se neomezí.
Poté zvolte řád rozlišení aukční hodnoty a to buď Stejný pro všechny dílčí hodnotící kritérianebo Bez omezení. Pokud zvolíte Stejný pro všechny dílčí hodnotící kritéria tak vyberte řád rozlišení nabídky a to od 0,001 až do 1 000 000. V případě výběru Bez omezení, nebudete mít žádné rozlišení u položek.
Vyberte dodavatele ze seznamu nebo zadejte jejich kontaktní e-mail.
Po výběru dodavatelů do elektronické aukce a po uzamčení nastavení dílčích hodnotících kritérií můžete změnit vstupní aukční hodnoty vybraného uchazeče a to kliknutím na ikonu Upravit.
Vložte nabídku uchazeče a poté klikněte na tlačítko Změnit vstupní aukční hodnoty.
Zvolte jestli chcete vygenerovat výzvu na účast v elektronické aukci. Poté klikněte na tlačítko Uložit nebo Aktivovat zakázku.
Po kliknutí na tlačítko Uložit nebo Aktivovat zakázku se zobrazí přehled vámi založených zakázek, připravovaná elektronická aukce je označena žlutou barvou.
